Með stöðugri tækniþróun ættu ráðstefnusalir ekki aðeins að þjóna því hlutverki að halda fundi heldur einnig hafa kosti í mynd- og hljóðgæðum til að mæta fjölbreyttum þörfum ýmissa funda, svo sem kynninga og fræðilegra samskipta.
Hefðbundinn sýningarbúnaður fyrir ráðstefnuherbergi notar að mestu leyti skjávarpa. Hins vegar, vegna margra tæknilegra takmarkana, eins og lélegs skýrleika og takmarkaðrar uppsetningarstærðar, geta skjávarpar ekki lengur mætt þörfum margra nútímafunda. Ókostir hefðbundins sýningarbúnaðar:
1. Sýning er nú talin úrelt tækni. Uppsetningar- og viðhaldskostnaður þess er tiltölulega hár og líftími þess er ekki í samræmi við kostnaðinn.
2. Stærð sýningarbúnaðar er almennt föst, sem gerir það erfitt að passa við stærð stórra ráðstefnusala.
3. Útvarpið verður fyrir miklum áhrifum af umhverfisljósi, sem krefst þess að gluggatjöld séu lokuð meðan á notkun stendur.
Til að laga sig að þörfum nútímasamfélags og ráðstefnuviðskipta þarf að uppfæra skjábúnað, taka upp nýja LED skjái sem eru sérhannaðar að stærð, bjóða upp á mikla skýrleika, meiri birtu, lægri kostnað og fullkomnari tækni.
Kostir þess að nota LED skjái eru:
1. LED er fullkomnari skjátækni. Það gerir ráð fyrir viðhaldi á einum-punkti, sem dregur verulega úr viðhaldskostnaði.
2. Stærð LED skjáa er hægt að aðlaga í samræmi við raunveruleg skilyrði mismunandi ráðstefnuherbergja, aðlagast þörfum ýmissa atburðarása.
3. LED skjáir verða ekki fyrir áhrifum af umhverfisljósi, svo það er engin þörf á að loka gluggatjöldunum í ráðstefnusalnum. Hver LED lampaperla hefur allt að 100.000 klukkustunda líftíma, sem leiðir af sér mjög langan líftíma fyrir LED skjái.
4. Þegar LED skjáir eru notaðir mun skjáinn innihald ekki vera hulið af fólki, sem tryggir heilleika birtu efnisins.
